Overview

ResearchGate ist ein soziales Netzwerk, welches Wissenschaftler weltweit miteinander verbindet, die Forschung vorantreibt und die Welt verändert. Millionen Wissenschaftler nutzen ResearchGate täglich, um sich auf der Plattform auszutauschen und ihre Ergebnisse zu präsentieren.

 

Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Wissenschaft. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du uns mit deinen Fähigkeiten unterstützt, unsere Mission zu erfüllen:

 

Connect the world of science and make research open to all!

 

Die Position

Als Office Manager erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem internationalen Team in Berlin Mitte. Du bist für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs verantwortlich und stehst dem Team als kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um Themen wie Arbeitsplatzausstattung, Catering, Bestellungen und Büroeinrichtung zur Verfügung. Gleichzeitig optimierst du interne Prozesse im Office Management und unterstützt bei der Koordination des Facility Managements und Reinigungsteams.

Deine Tätigkeit

·         Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs.

·         Koordination und Organisation des täglichen Caterings für alle Mitarbeiter.

·         Logistikplanung und Durchführung von Bestellungen.

·         Organisation von Arbeitsplatzausstattung für neue und bestehende Mitarbeiter.

·         Planung und Umsetzung der Dekoration und Ausstattung unserer Büroräume.

·         Mitwirkung bei der Organisation von internen Umzügen und Renovierungsarbeiten.

·         Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung einheitlicher Prozesse im Bereich Office und Facility Management.

·         Unterstützung bei der Koordination des Facility Managements und Reinigungsteams.

·         Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Events.

 

Dein Profil

·         Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit allen Mitarbeitern sowie hohe Serviceorientierung.

·         Organisationstalent und überaus strukturierte Arbeitsweise.

·         Fähigkeit, Probleme zu erkennen und selbstständig zu lösen.

·         Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

·         Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarem Bereich.

·         Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen.

·         Deutsche/r Muttersprachler/in oder vergleichbares Sprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Einstellungsprozess ist unkompliziert. Du wirst von den Kolleginnen und Kollegen interviewt, mit denen Du auch arbeiten wirst, kannst rasch die Rolle finden, die Dir am besten entspricht und anfangen mit deinem Beitrag etwas zu bewirken.

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!